Архив Хрватске националне музичке академије Мостар је кантонална управна организација и у својој надлежности покрива подручје Хрватске националне академије за глазбу и сценску умјетност. Рад Архива уређен је Законом о архивској грађи (Службене новине ХНК/Ж бр. 07/04) као и подзаконским актима, Упутством о начину примопредаје архивске грађе и регистратурног материјала између власника архивске грађе. грађе, и надлежног Архива у ХНК/Ж („Службене новине ХНК/Ж“ бр. 4/05), Правилника о условима и роковима чувања регистратурне грађе и архивске грађе, као и одабира архивске грађе из регистратурске грађе („ Службене новине ХНК/Ж“ бр. 4/05), Ценовник архивских услуга „Службене новине ХНК/Ж“ бр. 2/06),

Задаци Архива су:

• евидентирање ствараоца и власника регистратурске и архивске грађе;
• преузимање архивске грађе од стваралаца и власника;
• вођење евиденције о архивској грађи својих фондова и збирки и књиге улазног инвентара и инвентара за поједине фондове и збирке;
• предузимање мера за заштиту архивске грађе;
• вршење стручне и научне обраде архивске грађе;
• израду методолошко-техничких упутстава о заштити, чувању и обради архивске грађе;
• обезбеђење услова за чување и коришћење архивске грађе;
• стварање научно-обавештајних и информационих ресурса;
• објављивање и објављивање архивске грађе, архивских инвентара и стручних часописа;
• организовање предавања, изложби, промоција и других облика културно-просветне и научне делатности;
• остваривање међуархивске и међуинституционалне сарадње;
• издавање, на захтев заинтересованих правних и физичких лица, уверења, уверења, оверених преписа, фотокопија и других докумената о чињеницама садржаним у архивској грађи.

Екстерна служба контролише архивску и регистратурску грађу у матичним књигама како би она била добро организована. Претходно је несређена архивска и регистратурна грађа одношена у Архив у циљу очувања. Сређена и каталогизована архивска грађа код власника је предуслов за каснији лакши рад са предметном грађом у Архиву.

Много је корисника наших услуга који се обраћају Архиву како би остварили нека своја права (из радног односа, образовања, имовинско-правних односа, уверења) како би остварили своја права. Значајан је и број истраживача који користе грађу наших фондова, збирки и библиотеке.

Архиви су установе специјализоване за очување, заштиту, обраду и коришћење изворног писаног наслеђа, чувају аутентичан и веродостојан траг о прошлости и догађајима документованим овим списима, а истовремено штите и унапређују интересе и права грађана. . На тај начин истовремено чувају сведочанства о историјским догађајима, свакодневном животу и уметничком стваралаштву, као и идентитету и темељним вредностима средине којој припадају.